تحديات قد تواجهها عند استخدام أنظمة إدارة التعلم وكيفية التغلب عليها

While technology has once and for all revolutionized most industries — from air travel, to finance, to health care — it has yet to also transform education. Schools have tended to shift their focus towards a more digitized education due to the disruptions caused by COVID-19. But, in a Post-Pandemic world, it has become crucial to challenge the status quo as school digitization is becoming the new ‘Norm’.

خلال الوباء، أظهر المعلمون قدرة هائلة على التغيير والابتكار. وللتغلب على المخاطر الكبرى التي يسببها كوفيد-19 للأنظمة التعليمية، كان على المتعلمين والمربين اللجوء إلى تطبيقات نظام إدارة التعلم المختلفة، كما أن التعرف على نظام إدارة التعلم كان أول عقبة في طريق المستخدمين سواء طلبة أو مدرسين. وكان المتعلمون والمربون على حد سواء يقومون بعمل عظيم منذ ذلك الحين، ولكنهم بالقطع يواجهون بعض التحديات.

١. إنشاء حسابات المستخدمين وإضافة بياناتهم

Getting started with an LMS is quite a hurdle to overcome. Users onboarding represents a major challenge to educators who technology is not really their cup of tea. It is essential, therefore, to consider the different needs and roles of each user which might spring up some problems if you don’t address them properly. But how? Pick a vendor that offers onboarding for your students and educators, so there is no need to worry. They will get it done for you in no time.

٢. موارد تكنولوچيا المعلومات وإدارتها

تتطلب إدارة نظام التعلم وجود فريق تقني. كما تتطلب أيضًا معرفة واسعة النطاق وتطرح متطلبات محددة غالبًا لا يدركها قسم تقنية المعلومات.

تتطلب إدارة نظام التعلم وجود فريق تقني بالمؤسسة التعليمية. كما تتطلب أيضًا معرفة واسعة النطاق وتطرح متطلبات محددة غالبًا لا يدركها قسم تقنية المعلومات. لتجنب مثل هذه المشاكل، أختر نظام إدارة تعلم الذي يوفر مقدمه دعمًا فنيًا كاملًا والذي يتضمن الاستضافة والتدريب، وما إلى ذلك حيث إنه يمكنه تلبية طلباتك بالتأكيد دون المساس بكفاءة النظام.

٣. إنشاء المحتوى ونشره

على الرغم من أن معظم أنظمة إدارة التعلم توفر أدوات لإنشاء المحتوى ونشره، إلا أنها محدودة للغاية عندما يتعلق الأمر بالتنسيقات أو حتى بالمساحة التي تم تحميلها. من الجدير بالذكر أن المواد التعليمية الجذابة تساعد المتعلمين بالتأكيد على اكتشاف عالم تعليمي لا حدود له. وهكذا، تتيح أنظمة إدارة التعلم الفعالة للمعلمين أن يستخدموا ويشاركون أية مادة تعليمية يفضلونها، من الروابط إلى الفيديو وحتى الألعاب.

٤. قياس التقدم المحرز وإصدار التقارير

ما هي أهمية أنظمة إدارة التعلم إذا لم توفر بيانات دقيقة ورؤى تمكن المعلمين من إتخاذ القرارات الحكيمة؟ كما أن أنظمة إدارة التعلم الجديدة تتميز بميزات عديدة تتيح للمعلمين إمكانية تتبع كل إجراء يتخذه كل مستخدم عند إستخدام النظام. بدءًا من الحضور وحتى الاختبارات والدرجات، حيث هناك الكثير من البيانات القيمة المتاحة لمديري المدارس والمعلمين، بل وحتى الآباء والأمهات في بعض الأحيان. وقد يكمن التحدي في تحليل وتفسير تلك البيانات لإنتاج تقارير خالية من الأخطاء، ولكن نظام إدارة التعلم الكفء يسهل تلك العملية من خلال عرض البيانات في الرسوم البيانية والرسوم البيانية. ويمكن للمدرسة أن تتخذ قرارات مستنيرة استنادًا إلى تلك البيانات، مما يساعد الطلاب على التركيز على نقاط قوتهم وتحسين نقاط ضعفهم.

٥. تخصيص و تكييف النظام

Every school has different needs, and hence different roles, which might be challenging if the LMS is not original or flexible to provide customizable structure, so a one-size-fits-all approach is not going to work here. With some flexibility, administrators and teachers not only can tailor users’ roles and authorities, but they can also tailor the whole learner experience to fit learners’ needs.

٦. تجربة المستخدم

على الرغم من سهولة استخدام أنظمة إدارة التعلم الحديثة مثل المواقع والتطبيقات الأخرى المعروفة، ولكن قد يحتاج بعض المستخدمين إلى بعض الدعم والتدريب للحصول على استخدام النظام بشكل أفضل. ويكون الأمر أكثر صعوبة عندما يتعلق الأمر بالمستخدمين غير الملمين جيدًا بأنظمة إدارة التعلم ومع ذلك يوفر مقدمي أنظمة إدارة التعلم الرائدون التدريب على كيفية الاستخدام السلس لمميزات النظام. كما أنهم يوفرون خبراء متخصصين يتواجدوا لحل المشكلات المعقدة، مما يؤدي إلى تجربة مستخدم سهلة و خالية من المشكلات.

٧. خصوصية البيانات

If it is a self-hosted LMS, there is not much to worry about, but it is quite expensive to host an LMS, so many educational institutions prefer to use a cloud-based LMS. To safeguard the privacy of users’ data, security processes must be set and the organization must be educated on these processes. Leading LMSs are end-to-end encrypted which means that though your vendor hosts your school’s data, they cannot really access your data.

الملخص

Let’s face it. LMSs do pose some challenges before both learners and educators, but the benefits of implementing an LMS surely outweigh the challenges. The only thing that matters is to make sure to choose the right vendor that always guides you throughout the whole journey.
انطلق في طريقك إلى التمتع بتجربة تعلم مثالية خالية من المشكلات بفضل نظام إدارة التعلم المثالي لمدرستك.
احجز عرض تجريبي مجاني مع سكوليكس، وأفهم أكثر عن مزاياه وفوائده من خلال تجربة مجانية.