تحديات قد تواجهها عند استخدام أنظمة إدارة التعلم وكيفية التغلب عليها

في حين أن التكنولوجيا أحدثت ثورة في معظم الصناعات - من السفر الجوي، إلى التمويل، إلى الرعاية الصحية - فإنها ستحول التعليم أيضًا. لقد اتجهت المدارس إلى التركيز على التعليم الرقمي بسبب كوفيد-19 و الآثار التي تركها على التعليم مما جعل من المهم جدًا تحدي الوضع الراهن حيث أصبحت الرقمنة المدرسية "المعيار" الجديد.

خلال الوباء، أظهر المعلمون قدرة هائلة على التغيير والابتكار. وللتغلب على المخاطر الكبرى التي يسببها كوفيد-19 للأنظمة التعليمية، كان على المتعلمين والمربين اللجوء إلى تطبيقات نظام إدارة التعلم المختلفة، كما أن التعرف على نظام إدارة التعلم كان أول عقبة في طريق المستخدمين سواء طلبة أو مدرسين. وكان المتعلمون والمربون على حد سواء يقومون بعمل عظيم منذ ذلك الحين، ولكنهم بالقطع يواجهون بعض التحديات.

١. إنشاء حسابات المستخدمين وإضافة بياناتهم

قد تقف عملية إضافة المستخدمين وبياناتهم لنظام إدارة التعلم كعائق أمام مديري المدارس الذين لا يفضلون التعامل مع التكنولوچيا عند اتخاذ قرار استخدام أي من أنظمة إدارة التعلم. لذلك من الضروري أن تأخذ بعين الاعتبار الاحتياجات والأدوار المختلفة لكل مستخدم والتي قد تتسبب في بعض المشاكل إذا لم تقم بمعالجتها بشكل صحيح. ولكن كيف؟ اختر نظام إدارة تعلم لديه فريق يمكنه مساعدتك بإضافة طلابك و معلميك الى النظام و تدريبك على كيفية استخدامه.

٢. موارد تكنولوچيا المعلومات وإدارتها

تتطلب إدارة نظام التعلم وجود فريق تقني. كما تتطلب أيضًا معرفة واسعة النطاق وتطرح متطلبات محددة غالبًا لا يدركها قسم تقنية المعلومات.

تتطلب إدارة نظام التعلم وجود فريق تقني بالمؤسسة التعليمية. كما تتطلب أيضًا معرفة واسعة النطاق وتطرح متطلبات محددة غالبًا لا يدركها قسم تقنية المعلومات. لتجنب مثل هذه المشاكل، أختر نظام إدارة تعلم الذي يوفر مقدمه دعمًا فنيًا كاملًا والذي يتضمن الاستضافة والتدريب، وما إلى ذلك حيث إنه يمكنه تلبية طلباتك بالتأكيد دون المساس بكفاءة النظام.

٣. إنشاء المحتوى ونشره

على الرغم من أن معظم أنظمة إدارة التعلم توفر أدوات لإنشاء المحتوى ونشره، إلا أنها محدودة للغاية عندما يتعلق الأمر بالتنسيقات أو حتى بالمساحة التي تم تحميلها. من الجدير بالذكر أن المواد التعليمية الجذابة تساعد المتعلمين بالتأكيد على اكتشاف عالم تعليمي لا حدود له. وهكذا، تتيح أنظمة إدارة التعلم الفعالة للمعلمين أن يستخدموا ويشاركون أية مادة تعليمية يفضلونها، من الروابط إلى الفيديو وحتى الألعاب.

٤. قياس التقدم المحرز وإصدار التقارير

ما هي أهمية أنظمة إدارة التعلم إذا لم توفر بيانات دقيقة ورؤى تمكن المعلمين من إتخاذ القرارات الحكيمة؟ كما أن أنظمة إدارة التعلم الجديدة تتميز بميزات عديدة تتيح للمعلمين إمكانية تتبع كل إجراء يتخذه كل مستخدم عند إستخدام النظام. بدءًا من الحضور وحتى الاختبارات والدرجات، حيث هناك الكثير من البيانات القيمة المتاحة لمديري المدارس والمعلمين، بل وحتى الآباء والأمهات في بعض الأحيان. وقد يكمن التحدي في تحليل وتفسير تلك البيانات لإنتاج تقارير خالية من الأخطاء، ولكن نظام إدارة التعلم الكفء يسهل تلك العملية من خلال عرض البيانات في الرسوم البيانية والرسوم البيانية. ويمكن للمدرسة أن تتخذ قرارات مستنيرة استنادًا إلى تلك البيانات، مما يساعد الطلاب على التركيز على نقاط قوتهم وتحسين نقاط ضعفهم.

٥. تخصيص و تكييف النظام

لكل مدرسة إحتياجات مختلفة، وبالتالي أدوار مختلفة، مما قد يشكل تحديًا إذا لم يكن النظام أصلي أو مرن لتوفير هيكل قابل للتخصيص، لذا فإن نهج "نظام واحد يناسب الجميع" لن ينجح هنا. ببعض المرونة، لا يستطيع المدراء والمعلمون تصميم الأدوار والسلطات الخاصة بالمستخدمين فحسب، بل يمكنهم أيضًا تصميم تجربة المتعلم بأكملها لتلائم إحتياجات المتعلمين.

٦. تجربة المستخدم

على الرغم من سهولة استخدام أنظمة إدارة التعلم الحديثة مثل المواقع والتطبيقات الأخرى المعروفة، ولكن قد يحتاج بعض المستخدمين إلى بعض الدعم والتدريب للحصول على استخدام النظام بشكل أفضل. ويكون الأمر أكثر صعوبة عندما يتعلق الأمر بالمستخدمين غير الملمين جيدًا بأنظمة إدارة التعلم ومع ذلك يوفر مقدمي أنظمة إدارة التعلم الرائدون التدريب على كيفية الاستخدام السلس لمميزات النظام. كما أنهم يوفرون خبراء متخصصين يتواجدوا لحل المشكلات المعقدة، مما يؤدي إلى تجربة مستخدم سهلة و خالية من المشكلات.

٧. خصوصية البيانات

وإذا كانت نظام إدارة المدرسة ذاتي الاستضافة، فليس هناك الكثير مما يدعو للقلق، ولكن إستضافة خدمة إدارة المدرسة مكلفة للغاية، لذا تفضل العديد من المؤسسات التعليمية إستخدام نظام إدارة المدرسة المستندة إلى السحابة لحماية خصوصية بيانات المستخدمين، يجب تعيين عمليات الأمان ويجب تثقيف المؤسسة بهذه العمليات. تكون LMSs الرائدة مشفرة من نهاية إلى نهاية مما يعني أنه على الرغم من أن مقدمي النظام يستضيفون بيانات مدرستك، إلا إنه لا يستطيع الوصول إلى بياناتك.وإذا كانت نظام إدارة المدرسة ذاتي الاستضافة، فليس هناك الكثير مما يدعو للقلق، ولكن إستضافة خدمة إدارة المدرسة مكلفة للغاية، لذا تفضل العديد من المؤسسات التعليمية إستخدام نظام إدارة المدرسة المستندة إلى السحابة لحماية خصوصية بيانات المستخدمين، يجب تعيين عمليات الأمان ويجب تثقيف المؤسسة بهذه العمليات. تكون أنظمة إدارة التعلم الرائدة مشفرة من نهاية إلى نهاية مما يعني أنه على الرغم من أن مقدمي النظام يستضيفون بيانات مدرستك، إلا إنه لا يستطيع الوصول إلى بياناتك.

الملخص

لنواجه الأمر. قد تشكل أنظمة إدارة التعلم بعض التحديات أمام كل من المتعلمين والمربين، لكن فوائدها تفوق التحديات بالتأكيد. الأمر الوحيد المهم هو التأكد من إختيار مقدم النظام المناسب الذي يرشدك دائمًا خلال الرحلة كلها.
انطلق في طريقك إلى التمتع بتجربة تعلم مثالية خالية من المشكلات بفضل نظام إدارة التعلم المثالي لمدرستك.
احجز عرض تجريبي مجاني مع سكوليكس، وأفهم أكثر عن مزاياه وفوائده من خلال تجربة مجانية.